Тактическая сортировка управленческих задач при их администрировании посредством меток Приоритетов, Спецификаций и Аффилиаций

Проанализирована специфика функционала программ управления стратегическими, тактическими и оперативными задачами. Предложена методика предварения названий оперативных задач тактическими метками Приоритетов, Спецификаций и Аффилиаций. Аббревиатуры меток формируются таким образом, чтобы обеспечить правильную расстановку приоритетов при сортировке задач по алфавитному порядку. Квадранты матрицы Приоритетов Д. Эйзенхауэра обозначаются двухбуквенными метками: важно срочно (IF – Important, Fast); важно бессрочно (IS – Important, Slow); не важно, но оперативно (UF – Unimportant, Fast): не важно и не срочно (US – Unimportant, Slow). Метки матрицы Спецификаций информационной среды (RA, RI, SA, SI) компонуются из взаимоисключающих свойств доступности Сети (I – Internet и A – Autonomous) и наличия редуцированного или специального функционала (R– Reduced и S – Special). Метки Транспортной спецификации (TA, TB, TC, TP) позволяют сортировать задачи, требующие перемещения (T – Translocation) на самолёте (A – Airplane), автобусе (B – Bus), автомобиле (C – Car) и пешком (P – Pedestrian), соответственно. Трёхбуквенные метки Аффилиации (принадлежности физическому или юридическому лицу) формируются из первых букв имени, отчества и фамилии или наименования лаборатории, компании, проекта. Тактические метки ускоряют принятие решений при формировании ежедневного списка оперативных задач.

задача, планирование, управление, приоритет, спецификация, аффилиация, метка, оперативный, тактический

1. .Каспаринский Ф.О. Интеграция матриц интернет-функционала, Эйзенхауэра и SWOT-анализа в ассоциативную карту для управления проектной деятельностью // Научный сервис в сети Интернет: труды XIX Всероссийской научной конференции (18–23 сентября 2017 г., г. Новороссийск). М.: ИПМ им. М.В. Келдыша, 2017. С. 194–206. doi:10.20948/abrau-2017-26

2. Gantt H.L. Work, Wages and Profit. The Engineering Magazine. New York: The Engineering Magazine, 1910.

3. Microsoft Project поможет вам оптимизировать управление своими проектами, ресурсами и портфелями // Microsoft. URL: https://products.office. com/ ru-ru/project/project-and-portfolio-management-software

4. Каспаринский Ф.О., Полянская Е.И. Программы интеллектуального картирования как инструмент научной работы // Научный сервис в сети Интернет: суперкомпьютерные центры и задачи: Труды Международной суперкомпьютерной конференции (20–25 сентября 2010 г., г. Новороссийск). М.: Издательство МГУ, 2010. С. 521–524.

5. Каспаринский Ф.О. Использование программ ассоциативного картирования для управления распределенными информационными ресурсами // Научный сервис в сети Интернет: труды XVII Всероссийской научной конференции (21–26 сентября 2015 г., г. Новороссийск). М.: ИПМ им. М.В. Келдыша, 2015. С. 127–134 .

6. Каспаринский Ф.О. Администрирование информационной среды посредством ассоциативной карты TheBrain 9 // Научный сервис в сети Интернет: труды XX Всероссийской научной конференции (17–22 сентября 2018 г., г. Новороссийск). М.: ИПМ им. М.В. Келдыша, 2018. С. 275–283. URL: http://keldysh. ru/ abrau/2018/theses/40.pdf doi:10.20948/abrau-2018-40

7. Outlook Connector // Microsoft. URL: http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=24677

8. Agenda Fusion // Developer One, 2008. URL: http://www.developerone. com/agendafusion/index.htm

9. Outlook 2010 will be retired in 2020 // Microsoft Office. URL: https://products.office.com/en-us/previous-versions/microsoft-outlook-2010

10. Каспаринский Ф.О. Оптимизация структур динамических ассоциативных карт TheBrain 9 для интернет-публикаций по стандарту BYOD // Научный сервис в сети Интернет: труды XX Всероссийской научной конференции (17–22 сентября 2018 г., г. Новороссийск). М.: ИПМ им. М.В. Келдыша, 2018. С. 265–274. URL: http://keldysh.ru/abrau/2018/theses/39.pdf doi:10.20948/abrau-2018-39

11. Почта и календарь // Microsoft Store. URL: https://www.microsoft. com/store/productId/9WZDNCRFHVQM

12. Outlook.com. Удобство электронной почты и календаря. URL: https://outlook.live.com/owa/

13. Microsoft To-Do — обзор менеджера задач, который заменит Wunderlist // Android Mobile Review. URL: http://android.mobile-review.com/ articles/robosoft/48860/

14. Microsoft To-Do: List, Task & Reminder. URL: https://www.microsoft. com/store/productId/9NBLGGH5R558

15. Каспаринский Ф.О. Интернет-сервис как зависимость // Научный сервис в сети Интернет: труды XIX Всероссийской научной конференции (18–23 сентября 2017 г., г. Новороссийск). М.: ИПМ им. М.В. Келдыша, 2017. С. 170–182. doi:10.20948/abrau-2017-24