ellibsЭлектронные библиотекиRussian Digital Libraries Journal1562-5419Казанский (Приволжский) федеральный университет10.26907/1562-5419-2025-28-2-454-465ellibs-555Research ArticleСтатьиОнтологическое представление внутреннего документа по основной деятельности образовательного учрежденияInternal Document Ontological Representation in the Main Activity of the Educational OrganizationЧуйковаВиктория ВладимировнаChuikovaViktoriia Vladimirovnachuikova_v_v@bk.ruТаныгинМаксим ОлеговичTanyginMaxim Olegovichtanygin@yandex.ruЮго-Западный государственный университетSouthwest State UniversityЮго-западный государственный университетSouth-West State University202528052025282454–465Copyright © Чуйкова В.В., Таныгин М.О., 20252025Чуйкова В.В., Таныгин М.О.Chuikova V.V., Tanygin M.O.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://ellibs.elpub.ru/jour/article/view/555

Проанализирована структура служебных записок кафедры высшего учебного заведения с целью упрощения ретроспективного поиска среди массива документации и выделения групп однотипных документов. Установленные правила классификации служебных записок на основе формальных признаков позволят значительно упростить процесс поиска и работы с ними, а также создания новых типовых документов.

The paper analyzes the structure of the department's memos to simplify a retrospective search among an array of documentation and identify groups of similar documents, which will greatly simplify the process of searching and working with them, as well as the creation of new standard documents.

онтология документаструктура документаонтологическая модельанализ структуры документовdocument ontologydocument structureontological modelsdocument structure analysisReferencesБогатенкова А. О., Козлов И. С., Беляева О. В., Перминов А. И. Извлечение логической структуры из сканированных документов // Труды ИСП РАН. 2020. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/izvlechenie-logicheskoy-struktury-iz-skanirovannyh-dokumentov (дата обращения: 24.02.2025).Богатенкова А. О., Козлов И. С., Беляева О. В., Перминов А. И. Извлечение логической структуры из сканированных документов // Труды ИСП РАН. 2020. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/izvlechenie-logicheskoy-struktury-iz-skanirovannyh-dokumentov (дата обращения: 24.02.2025).Пенькова Т.Г. Модели и методы оперативного формирования документов // Вычислительные технологии. 2009. Т. 14. № 2. С. 98-109.Пенькова Т.Г. Модели и методы оперативного формирования документов // Вычислительные технологии. 2009. Т. 14. № 2. С. 98-109.Беляева О.В., Перминов А.И., Козлов И.С. Использование синтетических данных для тонкой настройки моделей сегментации документов // Труды ИСП РАН, т. 32, вып. 4, 2020 г., стр. 189–202. DOI: 10.15514/ISPRAS–2020–32(4)–14 (дата обращения: 24.02.2025).Беляева О.В., Перминов А.И., Козлов И.С. Использование синтетических данных для тонкой настройки моделей сегментации документов // Труды ИСП РАН, т. 32, вып. 4, 2020 г., стр. 189–202. DOI: 10.15514/ISPRAS–2020–32(4)–14 (дата обращения: 24.02.2025).Виноградская М.Ю., Крючок А.Ю. Описание структуры документов Microsoft Word для разработки программ нормоконтроля // Вестник Калужского университета. 2019. №3 (44). С. 113-116.Виноградская М.Ю., Крючок А.Ю. Описание структуры документов Microsoft Word для разработки программ нормоконтроля // Вестник Калужского университета. 2019. №3 (44). С. 113-116.Нурлыгаянов Н.Р., Кугуракова В.В. Подход к созданию корпуса текстов видеоигр на основе универсальной структуры // Электронные библиотеки. 2024. Т. 27. №4. С. 578-597. URL: https://rdl-journal.ru/article/view/857. https://doi.org/10.26907/1562-5419-2024-27-4-578-597.Нурлыгаянов Н.Р., Кугуракова В.В. Подход к созданию корпуса текстов видеоигр на основе универсальной структуры // Электронные библиотеки. 2024. Т. 27. №4. С. 578-597. URL: https://rdl-journal.ru/article/view/857. https://doi.org/10.26907/1562-5419-2024-27-4-578-597.ГОСТ Р. 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200142871. URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202002070036.ГОСТ Р. 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200142871. URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202002070036.Горшков С. Введение в онтологическое моделирование. Ревизия 2.4. ООО «ТриниДата», 2014-2018, 150 с.Горшков С. Введение в онтологическое моделирование. Ревизия 2.4. ООО «ТриниДата», 2014-2018, 150 с.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.