В работе представлен подход к формированию цифровых архивов документов. Он отличается тем, что кроме основных единиц хранения электронных образов документов, создается база данных неспецифических сущностей, к которой «привязываются» документы. Такой способ позволяет улучшить описание документов и привнести естественные формы поиска и изучения материала. В работах [1, 3] определены принципы электронной фиксации фактов, а также общие положения реализации распределенных архивных фактографических систем. Усилиями последних лет было создано платформенное решение Фактограф, позволяющее создавать, сопровождать и публиковать электронные архивы. Систему также можно использовать и в других прикладных областях: цифровые библиотеки, музеи, простые системы научного делопроизводства.
Digital Archives deal with digital copies of documents, photo, video, audio etc. Traditional form of digital document’s structuring is database based on metadata fields like Dublin Core. A new approach for digital archiving is presented in this paper. This approach consists from two parts: structuring not only documents, but also joint important information and second – following ideas and standards of Semantic Web to provide integration and interoperability of local domains of archive data. A platform solution was designed to support the approach. Several applied systems oriented on accumulation of historical documents and facts were build.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.